Hoewel uw getalenteerde werknemers een geweldige aanwinst voor uw bedrijf zouden moeten zijn, zijn ze niet veel waard als ze niet effectief kunnen samenwerken.
Voor veel bedrijven wordt het steeds moeilijker om kwalitatieve samenwerkingsinspanningen te leveren vanwege op afstand werkende teams en een wereldwijde workforce.
Het belang van het gebruik van team samenwerkingstoepassingen
De mogelijkheid om succesvol samen te werken is te belangrijk om te negeren. Degenen bedrijven die voortdurende en effectieve samenwerking kunnen ondersteunen, behalen een benijdenswaardig concurrentievoordeel. Samenwerkingstoepassingen spelen een cruciale rol bij het verbeteren van de communicatie en productiviteit onder teamleden.
Succesvolle samenwerking is veelzijdig, en een belangrijk onderdeel is de software die wordt gebruikt. Hieronder staan zeven krachtige softwaretools, waaronder enkele van de beste samenwerkingsapps, die vooral populair zijn geworden bij bedrijven die waarde hechten aan samenwerking.
Deze samenwerkingsapplicaties stroomlijnen niet alleen processen, maar bevorderen ook een samenhangende werkomgeving, waardoor ze essentieel zijn voor elke organisatie die wil gedijen.
Vergelijkingstabel van team samenwerkingstoepassingen
| App | Het beste voor | Samenwerkingsfuncties | Beveiliging | Prijs |
|---|---|---|---|---|
| Chanty | Eenvoudige teamcommunicatie | Directe messaging, takenbeheer | Einde-tot-einde encryptie | – Gratis – $3 per gebruiker/maand |
| ProofHub | Projectmanagementteams | Discussies, projecttijdlijnen | Rolgebaseerde toegangscontrole | Begint bij $45/maand |
| nTask | Taak- en projectgerichte teams | Taaktracking, projectplanning | SSL-encryptie | – Gratis – Premium vanaf $3 per gebruiker |
| Zonka Feedback | Klantfeedbackbeheer | Enquêtes, klantfeedbackformulieren | GDPR-conform | Begint bij $49/maand |
| GoToMeeting | Videovergaderingen en conferenties | Videoconferencing, scherm delen | TLS-encryptie, GDPR-conform | Begint bij $12/maand |
| Asana | Project- en taakbeheer | Taaktracking, team samenwerking | Rolgebaseerde toegangscontrole | – Gratis – Premium vanaf $10.99 per gebruiker |
| Indy | Freelancers en kleine teams | Taakbeheer, tijdtracking | SSL-encryptie | – Gratis – Premium vanaf $12 per gebruiker |
| JotForm | Online formuliercreatie | Aanpasbare formulieren en enquêtes | GDPR-conform | – Gratis – Premium vanaf $34 per maand |
| Igloo | Interne communicatie | Nieuwsfeed, sociale intranet | SOC 2 Type II-conform | Aangepaste prijs |
| ProWorkflow | Project- en taakbeheer | Tijdregistratie, projectplanning | SSL-encryptie | Begint bij $20/maand |
| Beekeeper | Deskless medewerkers | Messaging, workflowautomatisering | GDPR-conform, SSL | Begint bij $9 per gebruiker/maand |
| FlippingBook | Digitale contentcreatie | Interactieve PDF’s, team samenwerking | SSL-encryptie | Begint bij $19/maand |
Chanty
Chanty is een van de team samenwerkingstoepassingen die veel meer biedt dan alleen chatten. Deze app verbetert de samenwerking binnen teams door ervoor te zorgen dat de communicatie georganiseerd en transparant is.
Chanty heeft nieuwe functies gelanceerd, zoals de mogelijkheid om te integreren met derde-partij-apps, audio- en videogesprekken te voeren en spraakberichten te ontvangen, en workflows met threads op te nemen. Chanty biedt een ingebouwde takenmanager met een Kanban-bord.
Chanty heeft een assortiment functies die eenvoudig en intuïtief zijn. Zo biedt het Teambook, wat in wezen één centrale plek is voor al de inhoud die je deelt, en Gespreksacties waarmee je gesprekken kunt hernoemen of berichten kunt vastpinnen.
Prijsopties:
- Gratis plan beschikbaar (tot 5 gebruikers)
- Businessplan ($3 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub
ProofHub is een projectmanagementsoftware die uitblinkt in het helpen van teams om efficiënter samen te werken. Het softwaresysteem biedt managers, teams en klanten een centrale ruimte om het werk te visualiseren, rollen toe te wijzen, bestanden te delen, zaken te bespreken, de voortgang te volgen en werk gedaan te krijgen.
Het is voorzien van een rijke verzameling tools en instellingen in de categorie team samenwerking, waaronder één-op-één chats, groepschats, privé-discussieonderwerpen, aankondigingen, @vermeldingen, emoji’s, inline opmerkingen, bestandsdeling, bestandsproofing en meer.
Met ProofHub hoef je je geen zorgen te maken over belangrijke werkgerelateerde e-mails die vastzitten in je inbox. In plaats daarvan kun je iedereen op één plek samenbrengen om aan projecten te werken en slim samen te werken met slechts één app.
Bovendien, als je op zoek bent naar essentiële projectmanagementfuncties zoals Gantt-diagrammen, Kanban-borden, aangepaste rapporten en tijdregistratie—ProofHub heeft die ook!
Prijsopties:
- Gratis proefperiode beschikbaar (alle functies en integraties inbegrepen, geen creditcard vereist)
- Abonnement (begint vanaf $45/maand voor 10 gebruikers)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask is een uitstekende projectmanagementsoftware waarmee je team kan samenwerken, communiceren, plannen en dagelijkse taken beheren. De app is ideaal voor zowel onsite als remote teams, omdat de projectgegevens in de cloud worden opgeslagen. Belangrijke functies van nTask zijn:
- Meerdere samenwerkingsfuncties voor het hele team
- Projectmanagementmodules
- Urenregistratie, tijdsmonitoring en goedkeuringsprocesbeheer
- Taakcommentaren
- Meerdere bordweergaven
- Gegevensexport
- Projecttijdregistratie
- Risico-analyse en -beheer
- Taaktoewijzing
Prijsopties:
- Gratis plan beschikbaar
- Pro-plan ($3 per gebruiker/maand)
- Businessplan ($8 per gebruiker/maand)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
Het uitvoeren en verzamelen van NPS-feedback is relatief eenvoudig en kan worden omgevormd tot proactieve klantgegevens die in combinatie met CDP’s kunnen worden gebruikt om datagestuurde beslissingen te nemen.
Door NPS-enquêtes te verzenden, de antwoorden te analyseren en aandeelhoudersvriendelijke rapporten te genereren, kan de uitgebreide NPS-software van Zonka Feedback je helpen de meningen, tevredenheid en loyaliteit van je klanten te begrijpen.
Zonka Feedback, een bekropt platform voor klantfeedback, kan je gedetailleerde NPS-rapporten bieden, zoals Inzichten, Trends, Tekstanalyse en meer, evenals de mogelijkheid om rapporten te analyseren en te filteren en relevante teamleden toe te wijzen om eventuele problemen van een detractor aan te pakken.
Deze optie is cruciaal voor het ondernemen van actie, het oplossen van problemen en het sluiten van de feedbacklus om de klantbeleving te verbeteren.
Prijsopties:
- Gratis proefperiode beschikbaar (geen creditcard vereist)
- Abonnement (begint vanaf $49/maand)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Als jouw bedrijf de voordelen van videovergaderingen nog niet heeft omarmd, is het tijd om dat te veranderen. Tenzij al je werknemers in dezelfde ruimte kunnen zijn, is videovergaderen de beste optie om een boeiende, samenwerkende omgeving te creëren.
Hoewel er talloze opties zijn om uit te kiezen, is GoToMeeting waarschijnlijk het populairste videovergaderplatform dat beschikbaar is — een titel die het sinds de lancering in 2004 heeft behouden.
Hoogwaardige videovergaderingen bieden is misschien al indrukwekkend genoeg voor de meeste bedrijven, maar GoToMeeting wordt ook geleverd met toonaangevende beveiligingsfuncties en gebruiksvriendelijke administratieve mogelijkheden die het eenvoudig maken om vergaderingen te beheren. Al deze voordelen zijn ook beschikbaar voor mensen die deelnemen via hun smartphones en andere mobiele apparaten.
Prijsopties:
- Gratis proefperiode beschikbaar
- Abonnement (begint vanaf $12/maand voor 1 host)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana
Geen enkele samenwerkingsinspanningen kan slagen zonder effectief projectmanagement. Sterker nog, een ervaren projectmanager is vaak het verschil tussen samenwerkingsinspanningen die resultaten opleveren en die snel verkeerd gaan.
Zelfs de beste projectmanagers kunnen echter wat hulp gebruiken. Daarom vertrouwen zoveel van hen op Asana. Deze samenwerkingssoftware biedt veel functies, maar het aantrekkelijkste voordeel is waarschijnlijk de eenvoud.
Elk project kan ontelbare taken toegewezen krijgen, die op hun beurt informatie kunnen bevatten over opmerkingen, deadlines, notities, verantwoordelijkheden, subtaken en tagging. Bovendien kan al deze informatie worden geraadpleegd via een webbrowser of smartphone.
Prijsopties:
- Gratis basisplan beschikbaar
- Premiumplan ($10,99 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd)
- Businessplan ($24,99 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy is een adaptieve, alles-in-één managementsoftware die freelancers en kleine bedrijven helpt bij het bijhouden van alles, van voorstellen tot betalingen. Indy maakt organisatie en tijdbeheer eenvoudig, zodat gebruikers zich kunnen concentreren op hun werk.
Belangrijke functies zijn onder andere:
- Voorstel- en contracttemplates
- Beheer van projecten op grote of kleine schaal
- Tijdregistratie
- Aangepaste branding
- Klantbeheer
- Direct chatten met klanten en andere freelancers
- Factuurcreatie en -beheer
- Geïntegreerde online betaling met PayPal, Stripe en Zelle.
Prijsopties:
- Gratis plan beschikbaar
- Pro-plan ($18,75 per maand, jaarlijks gefactureerd)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Vandaag de dag heeft elke website van een bedrijf formulieren nodig. Ze kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, waaronder het genereren van leads, het innen van betalingen, het vragen om feedback, het uitvoeren van klantonderzoeken, het accepteren van sollicitaties, het registreren van gasten voor een aanstaand evenement, het maken van reserveringen en meer.
JotForm is de ideale oplossing geworden voor bedrijven die serieus omgaan met het maken van formulieren. De drag-and-drop formulierbouwer stelt je in staat om in enkele minuten aangepaste formulieren te maken. JotForm maakt het zelfs eenvoudig om PDF’s te bewerken, een taak die anders de vaart uit elk samenwerkingsproject kan halen.
Prijsopties:
- Gratis plan beschikbaar
- Bronzen plan ($34/maand, jaarlijks gefactureerd)
- Zilveren plan ($39/maand, jaarlijks gefactureerd)
- Gouden plan ($49/maand, jaarlijks gefactureerd)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
Intranetsoftware is altijd een veelvoorkomend platform in de toolbox van projectmanagers geweest, zij het een onpopulair. Hoewel het een centraal netwerk biedt voor het opslaan van alle relevante informatie over talloze projecten, is intranet onder velen in projectmanagement een beetje een vies woord geworden. Waarom? Omdat intranets vaak onnodig ingewikkeld zijn in gebruik.
De populaire software biedt de standaard intranetfunctionaliteiten, waaronder blogs, bestandsdeling, nieuwsfeeds, sociale netwerken, taken, teamkalenders en wiki’s.
Wat Igloo echt onderscheidt van andere intranetplatforms, is de hoeveelheid aanpassingen die het ondersteunt. De overgrote meerderheid van de aanpasbare functies is toegankelijk via een eenvoudige drag-and-drop-interface. Geen nood om je IT-team te storen elke keer dat je een wijziging wilt aanbrengen.
Dit niveau van aanpassing zorgt ook voor een moeiteloze integratie, wat betekent dat Igloo mooi zal aansluiten bij veel van de andere platforms waarop je teams vertrouwen om hun beste werk te leveren.
Prijsopties:
- Gratis proefperiode beschikbaar
- Aangepaste prijzen afhankelijk van het aantal medewerkers
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Er zijn veel redenen waarom zoveel bedrijven afhankelijk zijn geworden van ProWorkflow voor hun projectmanagementbehoeften. Een daarvan is het feit dat het platform bedrijven van elke grootte kan accommoderen. Of je nu een zelfstandige bent of duizenden mensen in dienst hebt, ProWorkflow voldoet aan je projectmanagementbehoeften. Dit maakt het een bijzonder waardevol platform voor bedrijven die in de nabije toekomst willen opschalen.
Een andere belangrijke kracht van ProWorkflow is hoe effectief het integreert met boekhoudplatforms, zoals FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero, en meer.
Dit maakt het veel gemakkelijker om een team te beheren dat onafhankelijke contractanten omvat die mogelijk per mijlpaal worden betaald.
Prijsopties:
- Gratis proefperiode beschikbaar (geen creditcard vereist)
- Abonnement (vanaf $20/maand voor 1 gebruiker)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Bedrijven in meer dan 130 verschillende landen vertrouwen op deze projectmanagementapp omdat het meerdere communicatiewijzen en operationele systemen integreert in één veilig platform dat toegankelijk is via een desktop of mobiel apparaat.
Laat je niet misleiden door het woord “app”. Het is behoorlijk krachtig. Beekeeper kan meer dan 100 datapoints volgen, waardoor je trends binnen je personeelsbestand kunt zien en actiegerichte inzichten kunt verkrijgen die je kunt gebruiken om de inspanningen van je team te verbeteren.
Deze app kan verbinding maken met meer dan 750 cloudtoepassingen, waardoor het eenvoudig is om aangepaste oplossingen te integreren of zelfs te creëren en beschikbaar te maken voor remote workers. Zelfs als je bedrijf afhankelijk is van enterprise-systemen, is er geen reden waarom je de voordelen van een remote workforce niet kunt benutten.
Prijsopties:
- Gratis proefperiode beschikbaar
- Abonnement (vanaf $2160 per gebruiker/per jaar)
Platforms: iOS, Android, Web
FlippingBook
FlippingBook biedt een online tool en desktopsoftware voor het maken van digitale flipbooks. De tool zet PDF’s om in interactieve professionele documenten die als links gedeeld kunnen worden. FlippingBook maakt het voor teams gemakkelijker om samen te werken: maak flipbooks in een privéwerkruimte, gebruik privé- of gedeelde mappen, en integreer andere tools voor soepelere workflows. De tool biedt verschillende functies die al zijn ingebouwd voor jouw gemak: van een leadcaptureformulier tot ontwerpmogelijkheden en uitgebreide statistieken die bij het product horen. Daarnaast kun je het met elke andere tool integreren via Zapier.
Prijsopties:
- Gratis 14-daagse proefperiode, geen creditcard vereist
- Abonnement (vanaf $225 voor 5 gebruikers/maand)
Platforms: Windows, Mac, iOS, Android
Team samenwerkingstoepassingen omzetten in een concurrentievoordeel
Het aannemen van de beste mensen is altijd een van de belangrijkste manieren geweest waarop bedrijven hun concurrenten kunnen overtreffen.
Echter, de mogelijkheid om een aantal van deze mensen samen te brengen om gezamenlijke doelen te bereiken, is nu belangrijker dan ooit. Alleen de beste mensen aannemen is niet genoeg — je moet ervoor zorgen dat ze ook effectief samenwerken.
Het gebruik van team samenwerkingstoepassingen is een voordeel dat niet genegeerd kan worden. De samenwerkingsapplicaties vergemakkelijken naadloze communicatie en projectmanagement tussen teamleden. Een van de eenvoudigste manieren om dit waardevolle concurrentievoordeel te benutten, is door de kracht van platforms zoals de hierboven genoemde te benutten. Door een team samenwerkingstoepassing aan te nemen, kunnen organisaties de productiviteit verbeteren en een cultuur van teamwork bevorderen.
Uiteindelijk kunnen de juiste samenwerkingstoepassingen de manier waarop teams opereren aanzienlijk verbeteren, waardoor succes wordt bevorderd en doelen efficiënter worden bereikt.
